Sidekick AI

Privacy Policy

개인정보처리방침

Applies to the Sidekick AI service. Last updated: 30 August 2026.

Sidekick AI 서비스에 적용됩니다. 최종 업데이트: 2026년 8월 30일.

1. Scope

This Privacy Policy describes how Sidekick AI (“we”, “us”) handles information when you use:

  • the Microsoft 365 Office add-in for Word, Excel, and PowerPoint (task pane);
  • the separate Outlook desktop add-in (Windows);
  • the browser extension for Chrome, Edge, and Firefox (sidebar);
  • our gateway API that those clients call; and
  • this website (home, support, and legal pages).

Your use of Sidekick AI is also subject to our Terms of Use. For help, see Support.

2. Information we collect

Account and sign-in

If you sign in with Google or Microsoft, we receive your email address and basic profile fields (such as display name) from that provider. We store them on our gateway to create and manage your Sidekick AI account, plan, and credit balance.

Anonymous (guest) use

Without signing in, the client stores an anonymous ID (for example in browser local storage) and sends it to the gateway so we can apply guest credit limits and reduce abuse.

What is sent for AI requests (by product)

Chat messages and the context needed to answer them are sent to our gateway, which forwards prompts to the AI model provider you select (or a server-hosted key for that provider). We do not store full prompt or document bodies in our database. Usage ledgers store provider/model names and token/credit counts for billing and quotas.

  • Excel: structured metadata such as sheet names, headers, types, row/column counts, and small samples (for example preview rows and column samples)—not every cell value in the workbook.
  • Word: limited excerpts such as a short selection, a few opening paragraphs, and a heading outline—not the full document body.
  • PowerPoint: slide titles (capped), selected slide indexes, and a short text preview of the current slide—not the entire deck.
  • Outlook: message metadata and a body preview (length-limited). Attachment text is included only when you choose detailed attachment analysis; OCR images/PDFs may be uploaded to our gateway for recognition.
  • Browser extension: text extracted from the active tab up to a maximum length. Optional web search (when you use that feature) is performed via our gateway and a third-party search provider. Office add-ins do not read arbitrary web pages.

Attachments and OCR

Files you attach in chat may be parsed on your device. Images and some PDFs may be sent as base64 to our gateway OCR endpoint (Google Cloud Vision). OCR results may be cached briefly in memory on the gateway for efficiency.

Settings and your own API keys (BYOK)

Preferences (language, theme, selected model) are stored on your device. If you save a provider API key on Basic or Pro, it remains on your device and is sent only with requests to that provider. We do not keep your BYOK keys in our user database.

Usage, IP, and billing metadata

We record credit usage, plan, and technical fields such as last IP and OS for security and quotas. Paid subscriptions (when Stripe checkout is enabled) store Stripe customer/subscription identifiers and plan status—not full card numbers. Card data is handled by Stripe.

3. How we use information

  • Provide Sidekick AI features and AI completions
  • Authenticate users and enforce credit / plan limits
  • Operate OCR and (in the browser extension) optional search
  • Prevent abuse, debug failures, and meet legal obligations

4. Where processing happens

  • This website and Office add-in web UI: hosted on Cloudflare Pages.
  • Gateway API: hosted on Microsoft Azure (App Service).
  • AI model providers: the catalogued providers you select (for example OpenAI, Anthropic, Google, and others listed in the product), under their own terms and privacy policies.
  • OCR: Google Cloud Vision via our gateway.
  • Optional web search (browser extension): third-party search API via our gateway.
  • Payments (when enabled): Stripe.

5. Retention and deletion

Account records, login links, credit ledgers, and subscription metadata are kept while needed to operate the service and for security, billing, and legal reasons. Prompt and document content are processed to fulfill the request and are not stored as chat archives on our servers; chat history on your device stays until you clear it. OCR cache entries on the gateway are short-lived.

You can sign out (refresh tokens are revoked). Guest anonymous IDs can be removed by clearing local storage / reinstalling. Self-serve deletion of a full registered account is not yet available in the product UI; contact us via Support and we will help.

6. Your choices

  • Use guest mode without creating an account (subject to limits)
  • Sign in with Google or Microsoft for a Free plan allowance
  • Avoid putting sensitive data in prompts or attachments
  • Use BYOK on Basic/Pro so traffic uses your provider account
  • Contact Woojooin@gmail.com for privacy questions

7. Children

Sidekick AI is not directed to children under 13 (or the minimum age required where you live). We do not knowingly collect personal information from children.

8. Changes

We may update this Privacy Policy. The “Last updated” date above will change when we do. Continued use of Sidekick AI after an update means you accept the revised policy.

9. Contact

Privacy questions about Sidekick AI: Woojooin@gmail.com · Support page · Terms of Use

1. 적용 범위

본 방침은 Sidekick AI(“당사”)가 다음을 통해 정보를 처리할 때 적용됩니다.

  • Word · Excel · PowerPoint용 Microsoft 365 Office 추가 기능 (작업창);
  • 별도 Outlook 데스크톱 추가 기능 (Windows);
  • Chrome · Edge · Firefox용 브라우저 확장 (사이드바);
  • 위 클라이언트가 호출하는 게이트웨이 API;
  • 본 웹사이트(홈, 지원, 법률 페이지).

이용 시 이용약관도 적용됩니다. 도움말은 지원을 보세요.

2. 수집하는 정보

계정 및 로그인

Google 또는 Microsoft로 로그인하면 이메일과 표시 이름 등 기본 프로필을 받아, 게이트웨이에 Sidekick AI 계정·플랜·크레딧을 관리합니다.

익명(게스트) 이용

로그인 없이 쓰면 클라이언트에 익명 ID를 저장하고 게이트웨이로 보내 게스트 한도와 남용 방지를 적용합니다.

AI 요청 시 전송되는 내용 (제품별)

채팅 메시지와 답변에 필요한 맥락은 게이트웨이로 전송되며, 선택한 AI 모델 제공자(또는 해당 제공자용 서버 키)로 전달됩니다. 프롬프트·문서 전문을 DB에 보관하지 않습니다. 이용 장부에는 제공자/모델명과 토큰·크레딧 수치만 기록합니다.

  • Excel: 시트명, 헤더, 타입, 행·열 수, 소량 샘플(미리보기 행·컬럼 샘플 등). 통합 문서 전체 셀 값은 보내지 않습니다.
  • Word: 짧은 선택 구간, 앞부분 일부 문단, 제목 개요 등. 본문 전체를 보내지 않습니다.
  • PowerPoint: 슬라이드 제목(상한), 선택 슬라이드, 현재 슬라이드 짧은 텍스트 미리보기. 덱 전체를 보내지 않습니다.
  • Outlook: 메일 메타데이터와 본문 미리보기(길이 제한). 첨부 텍스트는 상세 분석을 선택한 경우에만 포함되며, OCR용 이미지/PDF는 게이트웨이로 업로드될 수 있습니다.
  • 브라우저 확장: 활성 탭에서 추출한 텍스트(최대 길이). 검색 기능을 쓰면 게이트웨이와 제3자 검색 API를 사용합니다. Office 추가 기능은 임의 웹 페이지를 읽지 않습니다.

첨부 및 OCR

채팅에 올린 파일은 기기에서 파싱될 수 있습니다. 이미지·일부 PDF는 게이트웨이 OCR(Google Cloud Vision)로 base64 전송될 수 있으며, 결과는 게이트웨이 메모리에 짧게 캐시될 수 있습니다.

설정 및 본인 API 키 (BYOK)

언어·테마·모델 선택은 기기에 저장됩니다. Basic·Pro에서 저장한 제공자 API 키는 기기에 두고 해당 제공자 요청에만 보내며, 사용자 DB에 BYOK 키를 보관하지 않습니다.

이용량·IP·결제 메타데이터

크레딧·플랜, 마지막 IP·OS 등 보안·한도용 기술 정보를 기록합니다. Stripe 결제가 켜지면 고객/구독 ID와 플랜 상태를 저장하며, 카드 번호 전체는 저장하지 않습니다.

3. 이용 목적

  • Sidekick AI 기능 및 AI 완성 제공
  • 인증, 크레딧·플랜 한도 적용
  • OCR 및 (브라우저 확장) 선택적 검색 운영
  • 남용 방지, 장애 대응, 법적 의무

4. 처리 위치

  • 본 사이트·Office 추가 기능 웹 UI: Cloudflare Pages
  • 게이트웨이 API: Microsoft Azure
  • AI 모델 제공자: 제품 카탈로그에서 선택하는 제공자(OpenAI, Anthropic, Google 등) — 각 약관·개인정보 정책 적용
  • OCR: 게이트웨이 경유 Google Cloud Vision
  • 선택적 웹 검색(브라우저 확장): 게이트웨이 경유 제3자 검색 API
  • 결제(활성화 시): Stripe

5. 보관 및 삭제

계정, 로그인 연결, 크레딧 장부, 구독 메타데이터는 서비스 운영과 보안·결제·법적 사유로 필요한 기간 보관합니다. 프롬프트·문서 본문은 요청 처리에 사용하며 서버에 채팅 아카이브로 저장하지 않습니다. 기기 채팅 기록은 삭제할 때까지 남습니다. OCR 캐시는 단기입니다.

로그아웃 시 refresh 토큰을 폐기합니다. 게스트 ID는 로컬 저장소 삭제·재설치로 제거할 수 있습니다. 등록 계정 전체의 셀프 삭제는 아직 UI에 없으며, 지원으로 요청해 주세요.

6. 이용자 선택

  • 계정 없이 게스트 이용(한도 적용)
  • Google/Microsoft 로그인으로 Free 한도 이용
  • 민감한 내용을 프롬프트·첨부에 넣지 않기
  • Basic·Pro에서 BYOK 사용
  • 개인정보 문의: Woojooin@gmail.com

7. 아동

Sidekick AI는 만 13세 미만(또는 해당 국가 최소 연령 미만)을 대상으로 하지 않으며, 아동 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다.

8. 변경

본 방침을 개정할 수 있으며 상단 날짜가 변경됩니다. 변경 후 계속 이용하면 개정 방침에 동의한 것으로 봅니다.

9. 문의

Sidekick AI 개인정보 문의: Woojooin@gmail.com · 지원 페이지 · 이용약관